УТВЕРЖДЕНО:
Общим собранием
Некоммерческого партнерства
«СОЮЗ РИЭЛТОРОВ БАРНАУЛА И АЛТАЙСКОГО КРАЯ»
Протокол №30 от
«16» апреля 2013г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ
НЕКОММЕРЧЕСКОГО ПАРТНЕРСТВА
«СОЮЗ РИЭЛТОРОВ БАРНАУЛА И
АЛТАЙСКОГО КРАЯ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Исполнительная дирекция Некоммерческого Партнерства «Союз риэлторов Барнаула и Алтайского края» (далее – Исполнительная дирекция) является постоянно действующим исполнительным органом, обеспечивающим деятельность Некоммерческого Партнерства «Союз риэлторов Барнаула и Алтайского края» (далее - Партнерство).

1.2. Исполнительная дирекция в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Партнерства, документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Партнерства, решениями Совета, Общего собрания Партнерства, распоряжениями и приказами Президента Партнерства, а также настоящим Положением.

2. ФУНКЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ.

2.1. В целях обеспечения деятельности Партнерства Исполнительная дирекция реализует следующие основные функции:

2.1.1. Осуществляет текущую финансово-хозяйственную деятельность Партнерства;

2.1.2. Обеспечивает соответствие деятельности Партнерства требованиям, установленным:
- законодательством Российской Федерации;
- уставом и документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Партнерства;
- решениями Общего собрания, Совета Партнерства;
- распоряжениями, приказами Президента Партнерства;

2.1.3. Обеспечивает защиту прав и законных интересов Партнерства перед третьими лицами;

2.1.4. Обеспечивает сохранность и целевое использование финансовых средств и материальных активов Партнерства в соответствии с планами работы Партнерства и в пределах размеров, установленных бюджетом Партнерства;

2.1.5. Обеспечивает сохранность уставных документов, нормативных актов Партнерства, членов Партнерства и несет ответственность за их утрату;

2.1.6. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, ведение налогового, бухгалтерского и статистического учета, а также своевременное составление и предоставление отчетности, установленной действующим законодательством о некоммерческих организациях, о саморегулируемых организациях, в надлежащие органы государственного контроля;

2.1.7. Осуществляет сбор и контроль своевременности оплаты членских и целевых взносов членами Партнерства;

2.1.8. Осуществляет внутреннее делопроизводство и архивное хранение документов Партнерства;

2.1.9. Обеспечивает делопроизводство при взаимодействии Партнерства с государственными и муниципальными органами управления, Российской Гильдией Риэлторов, иными профессиональными объединениями, представителями делового сообщества, потребителями риэлторских услуг, средствами массовой информации;

2.1.10. Обеспечивает выполнение решений Общего собрания, Совета Партнерства, Президента, специализированных органов Партнерства и иных органов в соответствии с их компетенцией, а также плана мероприятий и бюджета Партнерства;

2.1.11. Осуществляет организационно-техническое сопровождение деятельности органов управления и Комитетов Партнерства;

2.1.12. Обеспечивает и организует обучение сотрудников агентств недвижимости, членов Партнерства, функционирование и развитие Системы добровольной сертификации риэлторских услуг и Системы саморегулирования риэлторской отрасли, реализацию иных специальных проектов Партнерства;

2.1.13. Осуществляет ведение реестра членов Партнерства;

2.1.14. Оформляет документы, подтверждающие членство в Партнерстве;

2.1.15. Осуществляет информирование членов Партнерства по актуальным вопросам деятельности Партнерства;

2.1.16. Обеспечивает PR-продвижение Партнерства и профессии «риэлтор» в целом.

2.1.17. Совместно с учебными заведениями аккредитованными РГР и Национальным Учебным Центром Риэлторов продвигает учебные программы, направленные на повышение профессионального уровня участников рынка недвижимости;

2.1.18. Оказывает членам Партнерства содействие в реализации их задач, производных от членства в Партнерстве.

2.2. Перечень основных функций Исполнительной дирекции, представленных в п.2.1. настоящего Положения, не носит исчерпывающего характера. Решениями Общего собрания, Совета Партнерства, распоряжениями Президента Партнерства на Исполнительную дирекцию может быть возложено выполнение функций, хоть и прямо не указанных в настоящем Положении, но направленных на реализацию целей и деятельности Партнерства, предусмотренных ее Уставом и документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Партнерства.

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ШТАТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ.

3.1. Основой организационной структуры Исполнительной дирекции является линейно-функциональная модель, обеспечивающая реализацию принципа распределенного делегирования полномочий и ответственности на основе иерархичности и служебных обязанностей.

3.2. В целях обеспечения высокой эффективности деятельности Исполнительной дирекции Партнерства - ее организационная структура и штат включает в себя:
1) Исполнительного директора Партнерства - единоличный исполнительный орган Партнерства, который осуществляет оперативное управление Партнерством в соответствии с Уставом Партнерства. Исполнительный директор действует на платной основе в соответствии с условиями заключаемого с ним трудового договора, настоящим положением и служебной инструкцией утверждаемой Президентом Партнерства;
2) Секретаря Партнерства – обеспечивающего координирование деятельности органов управления, исполнительной дирекции, членов Партнерства, обеспечивающий ведение делопроизводства Партнерства. Секретарь Партнерства действует на платной основе в соответствии с условиями заключаемого с ним договора, настоящим положением и служебной инструкцией разрабатываемой Исполнительным директором Партнерства и утверждаемой по согласованию с Президентом Партнерства;
3) Главного бухгалтера Партнерства – сотрудника финансовой службы, обеспечивающий сбор членских и иных взносов, ведение финансового и бухгалтерского учета деятельности Партнерства, подготовку и своевременное предоставление в соответствующие органы отчетности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер Партнерства действует на платной основе в соответствии с условиями заключаемого с ним договора, настоящим положением и служебной инструкцией разрабатываемой Исполнительным директором Партнерства и утверждаемой по согласованию с Президентом Партнерства;

4. КООРДИНАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ.

4.1. Контроль текущей деятельности Исполнительной дирекции осуществляет Президент Партнерства. Приказы и распоряжения Президента Партнерства носят обязательный характер для всех сотрудников Исполнительной дирекции.

4.2. Компетенция Совета Партнерства в части координации и контроля деятельности Исполнительной дирекции устанавливаются Положением «О Совете Некоммерческого Партнерства».

4.3. Должностные обязанности каждого сотрудника Исполнительной дирекции определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми с учетом норм настоящего Положения.

5. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ПАРТНЕРСТВА.

5.1. Статус Исполнительного директора.

5.1.1. Исполнительный директор является единоличным исполнительным органом Партнерства, который осуществляет оперативное управление Партнерством.

5.1.2. Исполнительный директор возглавляет Исполнительную дирекцию Партнерства, реализуя все функции, необходимые для обеспечения эффективной деятельности Исполнительной дирекции, кроме функций, отнесенных к компетенции Общего собрания, Учредителей, Совета и Президента Партнерства.

5.1.3. Исполнительный директор не входит в состав Совета Партнерства.

5.1.4. Исполнительный директор осуществляет свои полномочия на основании действующего законодательства Российской Федерации, Устава Партнерства, нормативных документов и решений общего собрания, Совета Партнерства, распоряжений Президента Партнерства, а также настоящего Положения.

5.2. Назначение на должность и освобождение от должности Исполнительного директора.

5.2.1. Исполнительный директор назначается Общим собранием членов Партнерства по представлению Президента Партнерства на 2 (Два) года.

5.2.2. В случае утверждения Общим Собранием Партнерства представленной кандидатуры Президент Партнерства заключает трудовой договор с лицом, утвержденным на должность Исполнительного директора. Исполнительный директор действует на платной основе в соответствии с условиями заключаемого с ним трудового договора, настоящим положением и служебной инструкцией утверждаемой Президентом Партнерства;

5.2.3. В случае возникновения обстоятельств, требующих оперативного решения вопроса о прекращении полномочий действующего Исполнительного директора и назначении исполняющего обязанности Исполнительного директора, досрочное освобождение Исполнительного директора от занимаемой должности и назначение исполняющего обязанности Исполнительного директора осуществляется Президентом Партнерства. В этом случае Президент Партнерства заключает трудовой контракт с лицом, назначенным исполняющим обязанности Исполнительного директора, на срок до даты проведения ближайшего Общего собрания Партнерства, которое утверждает кандидата на должность Исполнительного директора в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением и уставом Партнерства.

5.3. Функции и должностные обязанности Исполнительного директора.

5.3.1. Исполнительный директор Партнерства несет обязанности, предусмотренные Уставом Партнерства, трудовым договором, должностной инструкцией и настоящим Положением.

5.3.2. В состав функций Исполнительного директора входит решение вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления Партнерства.

5.3.3. В целях исполнения возложенных функций Исполнительный директор на основании Устава Партнерства действует без доверенности от имени Партнерства, и к его компетенции относятся следующие вопросы:

5.3.3.1. Представление интересов Партнерства во всех органах и организациях по всем делам и вопросам, вытекающим из деятельности Партнерства;

5.3.3.2. Подписание документов, по решению Совета или Общего собрания членов Партнерства заключение от имени Партнерства сделок, выдача доверенностей;

5.3.3.3. По решению Президента или Совета Партнерства открытие в банках расчетных и других счетов;

5.3.3.4. Распоряжение денежными средствами и имуществом Партнерства в соответствии с решениями Общего собрания членов, Совета и Президента Партнерства;

5.3.3.5. Формирование штата работников Партнерства и организация их деятельности;

5.3.3.6. По согласованию с Президентом издание приказов и распоряжений обязательных для работников Партнерства;

5.3.3.7. Организация, наряду с Президентом Партнерства, текущей хозяйственной деятельности Партнерства;

5.3.3.8. Организация исполнения решений Общих собраний членов и Совета Партнерства;

5.3.3.9. Разработка внутренних нормативных документов Партнерства, оперативный контроль за их исполнением;

5.3.3.10. Иные вопросы, отнесенные к его компетенции настоящим Уставом, решениями Общего собрания членов или Совета Партнерства.

5.3.4. В соответствии с решениями, Совета, общего собрания Партнерства разрабатывает годовой план работы Исполнительной дирекции, согласует его с Президентом Партнерства и представляет на утверждение Совета Партнерства;

5.3.5. Руководствуясь утвержденными Советом Партнерства предельными размерами ставок оплаты труда сотрудников Исполнительной дирекции, разрабатывает проект Штатного расписания Исполнительной дирекции, представляет разработанный и согласованный с Президентом Проект для утверждения Советом Партнерства;

5.3.6. Разрабатывает, согласует с Президентом Партнерства и утверждает должностные инструкции и иные нормативные документы, регламентирующие условия труда и распределение обязанностей сотрудников Исполнительной дирекции Партнерства;

5.3.7. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в Исполнительной дирекции, принимает на работу в соответствии с утвержденным Штатным расписанием и увольняет сотрудников Исполнительной дирекции по согласованию с Президентом Партнерства.

5.3.8. Организует мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников Исполнительной дирекции, применяет к сотрудникам поощрения и взыскания, кроме мер поощрения, применение которых отнесено к компетенции Совета Партнерства;

5.3.9. Обеспечивает соблюдение работниками Исполнительной дирекции Партнерства трудового законодательства и трудовой дисциплины, правил и норм техники безопасности, противопожарной безопасности и санитарных норм;

5.3.10. Совместно с Комитетом по бюджету разрабатывает проект бюджета Партнерства, согласует его с Советом Партнерства и представляет на утверждение Общего собрания Партнерства;

5.3.11. Организует эффективную работу сотрудников Исполнительной дирекции в интересах членов Партнерства;

5.3.12. Непосредственно участвует в работе органов управления Партнерства в соответствии со своими должностными обязанностями и полномочиями;

5.3.13. Ежеквартально отчитывается перед Советом Партнерства об исполнении годового плана работы Исполнительной дирекции и бюджета Партнерства.

5.3.14. Перечень должностных обязанностей Исполнительного директора, изложенный в п.5.3. настоящего Положения, не носит исчерпывающего характера. По поручению Совета, Общего собрания или Президента Партнерства в соответствии с нормативными документами Партнерства на Исполнительного директора могут быть возложены должностные обязанности, прямо не указанные в настоящем Положении, но обеспечивающие исполнение функций Исполнительной дирекции, предусмотренных настоящим Положением.

5.4. Лицо, осуществляющее функции Исполнительного директора Партнерства, не вправе:

5.4.1. Приобретать ценные бумаги, эмитентами которых или должниками по которым являются члены Партнерства, их дочерние и зависимые общества;

5.4.2. Заключать с членами Партнерства, их дочерними и зависимыми обществами любые договоры имущественного страхования, кредитные договоры, соглашения о поручительстве;

5.4.3. Оказывать в качестве индивидуального предпринимателя посреднические услуги, связанные с недвижимым имуществом;

5.4.4. Учреждать хозяйственные товарищества и общества, оказывающие посреднические услуги, связанные с недвижимым имуществом, становиться участником таких хозяйственных товариществ и обществ.

5.4.5. Являться членом органов управления членов Партнерства, их дочерних и зависимых обществ, являться работником, состоящим в штате указанных организаций.

5.5. Исполнительный директор подотчетен Общему собранию членов и Совету Партнерства.

5.6. Исполнительный директор Партнерства несет обязанности, предусмотренные Уставом Партнерства, настоящим положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.5. ПРАВА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

5.5.1. В целях эффективного исполнения своих должностных обязанностей исполнительный директор имеет право:

5.5.2. Участвовать в совещаниях, проводимых Президентом и Советом Партнерства, заседаниях специализированных органов и Комитетов Партнерства;

5.5.3. Давать указания, издавать приказы и обязательные для исполнения сотрудниками Исполнительной дирекции распоряжения, не противоречащие законодательству Российской Федерации, Уставу и иным документам, составляющим внутреннюю нормативную базу Партнерства, а также решениям, принятым Общим собранием, Советом, специализированными органами или Президентом Партнерства;

5.5.4. Устанавливать планы работ подчиненных сотрудников, а также корректировать ранее установленные планы исходя из изменений плана работы Исполнительной дирекции;

5.5.5. В пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, изменять функциональные задачи подчиненных сотрудников;

5.5.6. Назначать своим приказом исполняющего обязанности Исполнительного директора на время своего отсутствия на срок более семи дней в связи со служебной командировкой, отпуском или болезнью с указанием перечня полномочий назначаемого сотрудника;

5.5.7. Объявлять сотрудникам Исполнительной дирекции благодарности, а также ходатайствовать перед Президентом и Правлением Партнерства о премировании сотрудников Исполнительной дирекции;

5.5.8. В пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации, налагать на сотрудников Исполнительной дирекции взыскания.

5.5.9. Выносить на рассмотрение Президента и Совета Партнерства предложения по совершенствованию работы Исполнительной дирекции Партнерства и участвовать в обсуждении сделанных предложений.

5.6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

5.6.1. Исполнительный директор несет ответственность перед Общим собранием, Советом, Президентом Партнерства за:
- качество и результаты своей работы и работы Исполнительной дирекции в целом;
- сохранность и надлежащее использование имущества и материальных ресурсов Партнерства;
- организацию и достоверность учета и финансового контроля в Партнерстве;
- полноту, достоверность и соответствие требованиям законодательства Российской Федерации документов, составляющих финансово-хозяйственную отчетность Партнерства, а также своевременность подготовки и предоставления данных документов в соответствующие органы государственного контроля;
- последствия принятых им единолично решений, выходящих за пределы его полномочий, за использование возможностей Партнерства в целях, не предусмотренных Уставом Партнерства и настоящим Положением;
- разглашение ставших ему известными сведений, относящихся к конфиденциальной информации или к коммерческой тайне Партнерства.

5.6.2. Определение вида и размера ответственности Исполнительного директора за неудовлетворительные результаты работы Исполнительной дирекции, ненадлежащую организацию учета и финансового контроля в Партнерстве, а также за негативные последствия принятых решений и совершенных действий, осуществляется Советом учредителей, Советом Партнерства с учетом норм трудового законодательства Российской Федерации.

5.7. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ ПАРТНЕРСТВА И ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

5.7.1. Конфликт интересов Партнерства и Исполнительного директора как единоличного исполнительного органа Партнерства возможен в связи с реализацией Исполнительным директором своих полномочий в целях извлечения личной выгоды за счет:

5.7.2. заключения от имени Партнерства сделок на условиях менее выгодных для Партнерства, чем условия, обеспечивающие Партнерству достижение аналогичных целей сделок при условии менее высоких затрат;

5.7.3. Предоставления кому-либо из членов Партнерства несправедливых преимуществ перед другими членами Партнерства.

5.7.4. Во избежание конфликта интересов членов Партнерства Исполнительный директор не должен:

5.7.5. Использовать возможности и активы Партнерства (имущество, имущественные и неимущественные права, конфиденциальную информацию и пр.) в целях, не предусмотренных Уставом и документами, составляющими внутреннюю нормативную базу Партнерства, а также в своих личных интересах;

5.7.6. Становиться участником или членом органов управления организаций – членов Партнерства, а также их дочерних и зависимых организаций;

5.7.7. Являться стороной договоров займа, кредита, поручительства и безвозмездного пользования, заключенных с членами Партнерства;

5.7.8. В случае если Исполнительный директор предполагает заключение от имени Партнерства сделки с поставщиком товаров или услуг на условиях менее выгодных для Партнерства, чем условия, предлагаемые на открытом конкурентном рынке, иным поставщиком аналогичных товаров или услуг, Исполнительный директор обязан сообщить о подобной сделке Совету Партнерства и приступать к совершению сделки только после получения положительного решения Совета Партнерства;

5.7.9. Нарушение Исполнительным директором требований, установленных п.п.5.7.2. и 5.7.3. настоящего Положения является грубым нарушением трудовых обязанностей и дает Партнерству основания расторгнуть трудовой договор с Исполнительным директором.

5.7.10. В случае совершения Исполнительным директором сделки с нарушением требований п.5.7.3 настоящего Положения, Партнерство по решению Совета Партнерства вправе предъявить Исполнительному директору требование о возмещении вреда, нанесенного Партнерству, а в случае непризнания Исполнительным директором предъявленного требования – обратиться с соответствующим иском в суд.

5.8. Квалификационные, профессиональные и личностные требования к кандидатам на должность Исполнительного директора.

5.8.1. На должность Исполнительного директора может быть назначено лицо, имеющее высшее образование и опыт управленческой работы.

5.8.2. При рассмотрении вопроса о назначении на должность Исполнительного директора принимается во внимание соответствие кандидатуры соискателя должности следующим основным требованиям к личностным характеристикам Исполнительного директора:

• развитые организаторские способности;
• высокая работоспособность;
• дисциплинированность;
• инициативность;
• отличные коммуникативные навыки;
• системность мышления;
• мобильность;
• личная порядочность;
• доброжелательность;
• психологическая адекватность должности.

5.8.3. Преимуществом при принятии решения о назначении на должность Исполнительного директора обладает кандидат:
- имеющий высшее образование по специальности «юриспруденция» и дополнительное образование по профилю должности;
- имеющий опыт работы в сфере недвижимости;
- владеющий ПК на уровне уверенного пользователя основных программ MS Office;
- располагающий положительными профессиональными рекомендациями с предыдущих мест работы;